Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13,
del Regolamento Europeo 679/2016 (protezione dei dati personali)

Vi informiamo che il Regolamento Europeo 679/2016 e la normativa specifica nazionale, prevedono la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

• I dati personali forniti saranno archiviati, consultati ed utilizzati in relazione a quanto strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell’ordinaria attività commerciale/amministrativa/contabile dell’Azienda “MDM LINK di Federico Dalle Mese”.

Altresì tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

• per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici/cartacei aziendali;
• per l’emissione di fatture e note accredito;
• per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

• Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
• Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili.

L’eventuale mancata comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:

• L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• allo studio Commercialistico che si occupa della tenuta della nostra contabilità.

Periodo di conservazione
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’Organizzazione sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.

Estremi identificativi del titolare e del responsabile
Il titolare del trattamento è “MDM LINK di Federico Dalle Mese” nella persona del suo legale rappresentante, con sede in Via C. Musatti, 16 – Padova (PD).

Diritti di cui Capo III – Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti nei confronti del titolare del trattamento, previsti nel Capo III° del Regolamento Europeo 679/2016. Potrà esercitare in qualsiasi momento l’esercizio dei suoi diritti inviando una raccomandata a: MDM LINK di Federico Dalle Mese, via C. Musatti, 16 – 35136 Padova (PD) o tramite mail all’indirizzo info@mdmlink.com.